¿Qué es un parte de trabajo?
Es el documento donde se apunta qué trabajo se ha hecho, quién lo ha hecho, cuántas horas, con qué material y en qué obra. Sirve para facturar, para pagar las horas y para saber lo que cuesta cada obra.
Plantilla gratis en Excel
Parte de trabajo: qué es, plantilla gratis y cómo dejar de perseguirlos por WhatsApp
Un parte de trabajo es la hoja donde el operario apunta qué ha hecho, cuántas horas, con qué material y en qué obra.
Aquí tienes la plantilla en Excel, lista para imprimir o rellenar en el ordenador. Las horas se calculan solas y trae un resumen de la semana por operario.
Por Manu, fundador de GremIA, que lo montó dentro de una empresa de reformas.
Qué debe llevar un parte de trabajo
Obra y fecha
Sin obra, las horas no se pueden cargar a nadie. Es el dato que más se olvida.
Operario
Quién ha trabajado. Si van dos, un parte por cabeza o una línea por persona.
Hora de entrada y de salida
Mejor que «8 horas». Con las dos horas se ven los desplazamientos y las paradas.
Trabajo realizado
Qué se ha hecho, en una frase: «alicatado del baño, pared norte». No «trabajos varios».
Material usado
Lo que ha salido de la furgoneta o del almacén. Es dinero de esa obra, aunque no haya factura.
Incidencias
Lo que el cliente ha pedido de más, lo que no estaba en el presupuesto, lo que se ha roto.
Firma
Del operario y, si hay trabajos extra, del cliente. Es tu prueba cuando llega la factura.
La plantilla en Excel
- Hoja «Parte diario»: obra, fecha, operario y 10 líneas. Pones entrada y salida y las horas salen solas.
- Hoja «Resumen semanal»: horas de cada operario de lunes a sábado, con el total de la semana.
- Sitio para incidencias, trabajos fuera de presupuesto y las dos firmas.
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El parte del lunes: lo que esta semana te toca el margen
Cada lunes, en cinco minutos: precios de materiales, convenio, normas y ayudas que afectan a una empresa de reformas, y qué hacer con cada cosa. Sin relleno.
El problema no es la plantilla. Es recogerlos.
El viernes nadie se acuerda de lo que hizo el martes.
Los partes llegan en una foto borrosa por WhatsApp, o no llegan.
Las horas se apuntan, pero nadie las suma contra la obra. Y la obra se come el margen sin que lo veas.
Con GremIA el operario hace el parte en el móvil antes de irse de la obra, con fotos. Oficina lo ve en ese momento, en la ficha de la obra, junto a sus gastos y cobros. El viernes no hay nada que perseguir.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar un parte de trabajo?
Obra, fecha, operario, hora de entrada y salida, trabajo realizado, material usado, incidencias y firma. Sin la obra, las horas no se pueden cargar a ningún sitio.
¿El parte de trabajo es lo mismo que el registro de jornada?
No. El registro de jornada es la obligación de apuntar entrada y salida de cada trabajador. El parte de trabajo dice qué se ha hecho y en qué obra. Muchas empresas los llevan juntos para no pedir dos papeles.
¿Puedo hacer los partes de trabajo desde el móvil?
Sí. En GremIA el operario hace el parte desde el móvil, con fotos, y oficina lo ve al momento en la ficha de su obra, junto a sus gastos y cobros.
¿Buscas también presupuestos? Plantillas de presupuesto de obras y reformas en Excel.
