¿Qué es un albarán?
Es el documento que acompaña a una entrega de mercancía o material. Dice qué se entrega, en qué cantidad, a quién y cuándo, y lo firma quien lo recibe como prueba de que ha llegado.
Plantilla gratis en Excel
Plantilla de albarán gratis en Excel: para entregar material y para saber a qué obra va cada uno
Un albarán es el papel que acompaña a una entrega: qué se entrega, cuánto, a quién y cuándo. Quien lo recibe lo firma y queda como prueba de que llegó.
Aquí tienes la plantilla en Excel con los importes y el IVA calculados, y una segunda hoja para apuntar los albaranes que te llegan de proveedores y cargar cada uno a su obra.
Por Manu, fundador de GremIA, que lo montó dentro de una empresa de reformas.
Qué debe llevar un albarán
Número y fecha
Un número correlativo y la fecha de entrega. Es lo que luego cruzas con la factura.
Quién entrega y quién recibe
Nombre o razón social, NIF y dirección de los dos. Y la dirección de entrega si es una obra.
Obra o referencia
A qué obra va el material. Sin esto, el albarán acaba en una carpeta y el coste no se carga a nadie.
Qué se entrega
Descripción, cantidad y unidad de cada línea. Si es valorado, también el precio y el importe.
Observaciones
Lo que falta, lo que llega roto o lo que se devuelve. Si no se apunta al recibir, luego no hay reclamación.
Firma de recepción
Nombre, DNI y firma de quien recibe. Sin firma, el albarán no prueba nada.
La plantilla en Excel
- Hoja «Albarán»: datos de quien entrega y quien recibe, obra y 12 líneas. Cantidad por precio, base, IVA y total salen solos. El tipo de IVA se cambia en su celda.
- Hoja «Registro de albaranes»: fecha, proveedor, número, obra, material e importe de cada albarán que te llega, con el total y una columna para marcarlo cuando aparezca en la factura.
- Sitio para observaciones y para la firma y el DNI de quien recibe.
Newsletter gratis
El parte del lunes: lo que esta semana te toca el margen
Cada lunes, en cinco minutos: precios de materiales, convenio, normas y ayudas que afectan a una empresa de reformas, y qué hacer con cada cosa. Sin relleno.
El problema no es la plantilla. Es que el albarán llegue a su obra.
El albarán se queda en la furgoneta o en la obra, arrugado, y llega a oficina tarde o no llega.
Llega la factura del proveedor a fin de mes y nadie sabe qué albaranes incluye ni a qué obra iba cada uno.
El material se paga, pero no se carga a su obra. Y esa obra parece que gana más dinero del que gana.
Con GremIA haces una foto al albarán en la obra. GremIA lee proveedor, líneas e importes, lo revisas y lo cargas a su obra. El coste aparece en esa obra el mismo día, al lado de lo que presupuestaste.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un albarán y una factura?
El albarán prueba que algo se ha entregado. La factura es el documento con el que se cobra, y lleva sus datos fiscales y el IVA. Lo normal es que una factura agrupe varios albaranes del mes.
¿Qué es un albarán valorado?
Es el que, además de cantidades, lleva precios e importes. El no valorado solo dice qué y cuánto se entrega. La plantilla vale para los dos: si no quieres precios, deja esas columnas vacías.
¿Qué hago con los albaranes de proveedor de cada obra?
Apuntar cada uno en su obra el día que llega y cruzarlo con la factura a fin de mes. En la plantilla tienes la hoja «Registro de albaranes» para eso. En GremIA subes la foto del albarán, se leen proveedor, líneas e importes y lo cargas a su obra.
Más plantillas gratis: presupuesto de obras y reformas y parte de trabajo.
